업무잔기술

업무잔기술 #04 이메일 작성 요령

퇴사를 꿈꾸는 정주임 2021. 10. 28. 21:30

송무업무에서는 특히나
법원에서 송달된 문서를 의뢰인분께
보내드려야 할 때
이메일을 사용하게 될 일이 잦은데요,

(어떤 업무라도 그럴 것 같아요.)

처음 이메일을 보낼 때의
새하얀 이메일화면을 마주하는 그 막막함

을 저도 겪어봤기에

제가 이메일을 어떤 형식으로 작성하는지
보여드리려고 해요.

정석이라고 할 수 없지만
참고하시어 업무에 조금이라도
도움이 되었으면 좋겠습니다.
반대로 !
보완해야 할 점에대한 조언도 듣고자 합니다!



저는 대체로 이메일 제목에
1. 이메일을 보내는 목적을 기재합니다.
예를 들면 첨부한 파일의 제목 등

2. 짧은 인사와 보내는 사람(이름, 직함)

3. 파일이 첨부되었다는 것을 알려주는 동시에
어떤 파일인지 간단하게 기재 후

4. 전자명함을 넣어줍니다.
전자명함에는 소속, 직함
법무법인 이름, 주소, 우편번호
사무실 전화, 직통전화, 팩스번호
이메일주소 를 함께 기재합니다.


이런 정도의 이메일이면
유선상으로 따로 확인할 사항이 없이
빠른 업무처리가 가능한 것 같아요.